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WhatsApp, Facebook Messenger ou Snap, les services de messages instantanés sont probablement devenus pour vous un outil de conversation privilégié ces dernières années. Mais vous êtes-vous déjà interrogé sur les sentiments que vous véhiculiez à travers les messages que vous écrivez ? Sans vous en rendre compte, peut-être passez-vous pour quelqu’un d’impatient ou de mal poli ? Voici quelques conseils à suivre pour soigner votre communication.
N’insistez pas faute de réponse immédiate
Nul n’a l’obligation de décrocher son téléphone dès qu’il sonne. De même, nul n’est obligé de répondre immédiatement à un SMS ou à un WhatsApp. Alors si la personne avec qui vous cherchez à échanger ne répond pas dans la minute, n’insistez pas. Cela peut produire l’effet inverse à celui qui est recherché…
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Respectez le temps des autres
Vous ne savez pas ce que le destinataire de votre message est en train de faire au moment où vous lui écrivez. Cette personne n’a pas forcément le temps de vous répondre. Peut-être elle est en train de travailler, d’appeler quelqu’un d’autre ou dormir… Elle peut aussi être en voyage, et pourquoi pas dans une autre zone horaire que vous ? N’insistez pas si elle ne répond pas immédiatement.
Evitez les lettres majuscules
Quand vous écrivez en lettres majuscules, C’EST COMME SI VOUS CRIEZ. Vous donnez l’impression d’être en colère avec la personne à qui vous envoyez votre message. Pas très engageant, avouez-le.
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Prévenez que vous êtes déjà en communication
Si vous communiquez avec plusieurs personnes simultanément, vous risquez de toutes les exaspérer. Il vaut mieux dans ce cas les prévenir que vous êtes déjà en communication avec quelqu’un d’autre et que vous répondrez dès que possible. Nul n’aime constater que son interlocuteur met une éternité à lui répondre tout en sachant qu’il est en ligne.
Evitez de passer pour BigBrother
Un message du genre « Hier, j’ai vu que tu étais en ligne jusqu’à 2h du matin » peut donner l’impression que vous cherchez à contrôler les autres ou même que vous êtes jaloux. Il est inutile et inhumain de surveiller ce que font les autres sur internet. Nul n’est obligé de se justifier auprès de vous.
N’oubliez pas la ponctuation !
Si vous oubliez un point d’interrogation, votre question se transformera en affirmation. Ce n’est pas la même chose d’écrire « ça va bien ? » et « ça va bien ».
Rédigez un seul message par idée
Dans la mesure du possible, tâchez de rédiger l’ensemble de votre propos à un moment donné en un seul message. Certains envoient un mot par ligne. Leur destinataire finit par recevoir une foule de messages et d’alertes sur son smartphone. Ce qui peut vite devenir exaspérant.
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Prévenez quand vous mettez fin à la conversation…
… « à bientôt » ou « merci » suffisent. Mais n’interrompez pas vos interlocuteurs alors qu’ils n’ont pas fini de s’exprimer. Ne pas donner suite à un message peut provoquer une certaine frustration chez votre interlocuteur. Et ne pas mettre un terme à une conversation de manière conventionnelle peut vous faire passer auprès de certains pour une personne impolie.
N’envoyez pas de message trop tôt ou trop tard
N’oubliez jamais que chacun a droit au sommeil. N’appelez pas aux aurores ni à l’heure où vous-même allez vous coucher. Inutile de préciser que des WhatsApp envoyés à 1h57 du matin peuvent également irriter.
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